Acest document completează informațiile de pe panoul „Zonă supravegheată video” aflat la intrările în unitatea lui Andrei Gabriel Danila Paparuz (Caramit), în conformitate cu articolul 13 din Regulamentul (UE) 2016/679 (RGPD) și cu articolul 22 din Legea organică spaniolă 3/2018 (LOPDGDD).

1. Operatorul de date

Identitate: Andrei Gabriel Danila Paparuz

Denumire comercială: Caramit

Contact: info@caramit.es

Adresă poștală: Calle Caolín 11, 12530 Burriana (Castellón)

Unitatea supravegheată video: Caramit, Calle Caolín 11, 12530 Burriana (Castellón), semnalizată la intrări cu panoul „Zonă supravegheată video”.

Responsabil cu protecția datelor: Desemnarea sa nu este necesară: prelucrarea nu se încadrează în niciunul dintre cazurile de la articolul 37.1 din RGPD (nu este vorba de o autoritate publică, nici de monitorizare periodică și sistematică pe scară largă, nici de categorii speciale de date pe scară largă).

2. Ce date se prelucrează

Exclusiv imagini captate de camerele instalate în interiorul unității.

Ce se captează. Exclusiv barul și sala localului. Nicio cameră nu este îndreptată spre toalete, zonele de odihnă ale personalului, terase, drumul public sau localuri ori spații străine.

Se înregistrează imagine, nu sunet. Imaginile sunt înregistrate pe un card de memorie aflat în interiorul fiecărei camere. Camerele nu captează sunet: în niciun caz nu se înregistrează conversații.

Nu se utilizează sisteme de recunoaștere facială sau de identificare biometrică. Sistemul folosește detectarea mișcării numai pentru a genera alerte către operator; nu se creează profiluri și nu se iau decizii automatizate care produc efecte juridice sau afectează semnificativ persoanele.

3. În ce scop

Menținerea siguranței persoanelor, bunurilor și instalațiilor unității.
Depistarea tâlhăriilor, furturilor, daunelor, agresiunilor sau a altor incidente, în momentul în care se produc sau prin verificarea ulterioară a înregistrării din intervalul în care au avut loc.
Punerea imaginilor unui astfel de fapt la dispoziția autorității competente.
Efectul disuasiv al unui sistem de supraveghere video semnalizat corespunzător.

În ceea ce privește personalul. Scopul sistemului este securitatea, nu supravegherea muncii. Ca urmare a acestui scop, dacă o înregistrare documentează un fapt concret care afectează siguranța persoanelor, bunurilor sau instalațiilor ori care constituie un act ilicit (de exemplu, un furt, o daună sau o agresiune) și în care este implicat un angajat, compania o poate folosi ca probă, inclusiv într-o procedură disciplinară, în conformitate cu articolul 20.3 din Statutul spaniol al lucrătorilor și cu articolul 89.1 din LOPDGDD. Se verifică numai intervalul corespunzător incidentului și numai atunci când există indicii că acesta s-a produs. Imaginile nu se folosesc pentru a măsura randamentul, a controla programul, orarul sau pauzele și nici pentru a verifica respectarea instrucțiunilor obișnuite de lucru. Înregistrările nu sunt vizionate în mod curent.

4. Temeiul juridic

Interesul legitim al operatorului (art. 6.1.f RGPD), în legătură cu articolul 22 din LOPDGDD, care permite în mod expres prelucrarea imaginilor pentru menținerea siguranței persoanelor, bunurilor și instalațiilor.
În ceea ce privește personalul, același interes legitim, în legătură cu articolul 20.3 din Statutul spaniol al lucrătorilor și cu articolul 89.1 din LOPDGDD, acesta fiind informat în mod expres, clar și concis, cu confirmare de primire.

5. Cât timp se păstrează

Imaginile se păstrează cel mult o lună de la captare (art. 22.3 LOPDGDD). În practică, cardul de memorie al fiecărei camere suprascrie automat cele mai vechi înregistrări în câteva zile și se verifică în fiecare lună că nicio înregistrare nu depășește termenul.

Excepție. Când o înregistrare documentează un fapt care afectează siguranța persoanelor, bunurilor sau instalațiilor, intervalul corespunzător este extras și păstrat, separat și sub controlul operatorului, numai până la predarea către autoritatea competentă sau până la încheierea procedurii în care servește drept probă. Apoi este șters.

6. Cui îi sunt comunicate

Forțelor și corpurilor de securitate, instanțelor și celorlalte autorități cu competență legală de a le solicita, atunci când le cer sau când imaginile documentează un fapt dintre cele descrise. În acest caz, sunt puse la dispoziția lor în cel mult 72 de ore de la momentul în care se ia cunoștință de existența înregistrării (art. 22.3 LOPDGDD).
Nimănui altcuiva. Imaginile nu se cedează persoanelor fizice, asigurătorilor sau altor companii: cine are nevoie de imaginile unui fapt trebuie să le solicite prin intermediul autorității competente.

Fără cloud, fără terți și fără transferuri internaționale. Nu s-a contractat niciun serviciu de stocare în cloud și niciun furnizor extern cu acces la imagini. Nu există persoane împuternicite și nici transferuri internaționale de date. Imaginile nu se stochează în afara camerei, cu excepția copiilor extrase în urma unui incident, descrise la punctul 5.

7. Ce drepturi aveți și cum le exercitați

Vă puteți exercita drepturile de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării și opoziție, precum și dreptul de a nu face obiectul unor decizii individuale automatizate, adresându-vă la info@caramit.es sau în scris la adresa poștală de la punctul 1. Solicitarea dumneavoastră va primi răspuns în cel mult o lună.

Dreptul de acces la imagini. Pentru a le putea localiza, indicați în solicitare data și intervalul orar în care ați fost în local; vi se poate cere o fotografie recentă pentru a vă identifica în înregistrare. La primirea solicitării, dacă intervalul mai există, este extras și păstrat, ca să nu fie șters de suprascrierea automată. Vi se va oferi o copie a imaginilor în care apăreți, atunci când acest lucru este posibil fără a afecta drepturile altor persoane care apar; dacă nu este posibil, vi se va confirma în scris existența imaginilor, perioada la care se referă și caracteristicile prelucrării, iar acestea vor rămâne la dispoziția autorității competente dacă solicitați acest lucru. Dacă a trecut mai mult de o lună de la data indicată, imaginile nu mai există, cu excepția celor extrase pentru documentarea unui incident (punctul 5), și vi se va comunica acest lucru în scris.

Ștergere și restricționare. Imaginile se șterg singure în cel mult o lună. O solicitare de ștergere va fi refuzată, motivat, numai când imaginile sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță (art. 17.3.e RGPD). Dacă solicitați restricționarea prelucrării, intervalul respectiv este extras și păstrat fără a fi folosit până la soluționare. Dreptul la opoziție va fi soluționat motivat. Înainte de a răspunde, vi se va cere să vă dovediți identitatea, fără a vi se solicita mai multe date decât este necesar.

8. Reclamații

Dacă considerați că prelucrarea nu respectă reglementările, puteți depune o reclamație la Agenția Spaniolă pentru Protecția Datelor (Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, www.aepd.es), fără a aduce atingere posibilității de a vă adresa mai întâi operatorului prin contactul indicat.

9. Originea datelor

Datele provin de la persoana vizată însăși, fiind captate de camerele instalate în interiorul unității și semnalizate la toate intrările.

Document pus la dispoziția publicului în unitate și pe caramit.es/videovigilancia.

Informații suplimentare privind prelucrarea datelor cu caracter personal prin supraveghere video